Administratief Bediende

CANALCO; Westerlo; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

CANALCO zoekt een gedreven administratieve professional voor ons kantoor in Westerlo. Je beheert de volledige administratieve flow van onze Industrie unit en zorgt dat projecten administratief vlekkeloos opgestart, opgevolgd en afgerond worden.

Je vormt de spil in onder meer werfdossiers, documenten voor aanvang, technische fiches en facturatie. Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering wordt geboden, met nauwe samenwerking met leveranciers en stakeholders.

Responsibilities

• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC‑nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten
• Borgen plaatsen en vrijgeven
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up‑to‑date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• All‑round administratieve ondersteuning met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

Job description

Ben jij iemand die graag structuur brengt, ownership neemt en je eigenheid durft te leggen in processen? Werk je graag samen met verschillende partijen — commercieel, uitvoering, leveranciers en andere stakeholders? Dan is deze functie in ons kantoor in Westerlo misschien exact wat je zoekt.

Je wordt verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van onze business unit Industrie. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten administratief perfect worden opgestart, opgevolgd en afgerond.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC‑nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten
• Borgen plaatsen en vrijgeven
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up‑to‑date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• All‑round administratieve ondersteuning met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering