Technisch-commercieel bediende | KMO

ACTIEF INTERIM; Gistel; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM zoekt een gemotiveerde medewerker voor verkoopadministratie bij een familiebedrijf actief in prefab betonproducten voor infrastructuur en middenspanningscabines. Je beheert dossiers van offerte tot levering en blijft alles up-to-date met nauwkeurigheid.

Als technisch-commercieel bediende speel je een cruciale rol in ons team; je onderhoudt contact met klanten en ondersteunt productieplanning en projectuitvoering op de werf. Een hands-on instelling en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met verkoopadministratie of dossierbeheer is een must.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie in het Nederlands.
• Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en planning.
• Klantgerichte benadering en samenwerking met interne afdelingen.

Responsibilities

• Dossierbeheer: documenten opstellen en uniforme verwerking.
• Klantencontact: telefonisch en schriftelijk contact onderhouden.
• Uitvoeringstekeningen: goedkeuringen opvolgen ten behoeve van productie.
• Productieplanning: planning van productieafdelingen up-to-date houden.
• Backoffice ondersteuning: ondersteunt projectuitvoerders en verkopers.

Skills

Dossierbeheer

Klantencontact

Productieplanning

Backoffice

Offertebehandeling

Job description

Je komt terecht bij een dynamisch familiebedrijf, gespecialiseerd in de productie van prefab betonproducten voor de infrastructuurmarkt en middenspanningscabines.

Vandaag zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerker om onze verkoopadministratie soepel en efficiënt te beheren.

Als technisch-commercieel bediende speel je een cruciale rol in ons team.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van dossiers van offerte tot bestelling en levering.

Je zorgt ervoor dat alle documenten uniform en correct worden opgemaakt en verwerkt, waardoor de dossiers van onze klanten altijd up-to-date zijn dankzij jouw nauwkeurigheid.

Jouw taken:

• Dossierbeheer: Je stelt documenten op en zorgt voor een correcte en uniforme verwerking.
• Klantencontact: Je onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk goed contact met onze klanten.
• Uitvoeringstekeningen: Je volgt de goedkeuring van de opgestuurde uitvoeringstekeningen op voor de productieplanning.
• Productieplanning: Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de planning van de verschillende productieafdelingen up-to-date blijft.
• Backoffice ondersteuning:
  • Ondersteuning voor projectuitvoerders op de werf (planaanvragen, contact met aannemers, KLIP/KLIM-aanvragen, checkin@work, etc.).
  • Ondersteuning voor verkopers (opvragen van prijzen voor niet-standaard producten, bijkomende technische documentatie, etc.).