Administratief bediende

Jobat; Tessenderlo-Ham; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

VDAB zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor een tijdelijke vervanging in Tessenderlo-Ham. Je werkt in een jong, ambitieus team en zorgt voor de koppeling tussen klanten, verkopers en techniekers. Je voert administratieve taken uit en onderhoudt nauwkeurig klantdossiers.

De functie vraagt een sterke communicatieve vaardigheid, Nederlands en Engels, en een proactieve, hands-on mentaliteit. Voltijds, op kantoor, met duidelijke werktijden en een tijdelijke opdracht.

Qualifications

• Administratieve taken en klantcontact komen samen in een dynamische Backoffice-rol.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en beheerst CRM-systemen.
• Je communiceert duidelijk en zorgt voor een nette administratie.

Responsibilities

• Telefonisch leads en prospects contacteren.
• Afspraken plannen voor verkopers en beheren van agenda.
• Klantgegevens en dossiers invoeren in het CRM-systeem.
• Ondersteunen van sales en backoffice met diverse administratieve taken.
• Zorgen voor een vloeiende opvolging van het volledige klantproces.

Skills

Administratieve duizendpoot

Klantcontact

Teamspeler

Communicatie

Stressbestendig

Education

Geen specifieke studievereisten

Tools

CRM-systeem

Job description

Unique Turnhout voor een job in TESSENDERLO-HAM

Gewijzigd sinds: 19 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Dit bedrijf in Tessenderlo plaatst zonnepanelen en hoog-technologische green-power solutions voor zowel particulieren als bedrijven.

Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond.

Functieomschrijving

Dit bedrijf in Tessenderlo plaatst zonnepanelen en hoog-technologische green-power solutions voor zowel particulieren als bedrijven.

Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel en haal je energie uit klantencontact? Werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen administratie en telefonische opvolging? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Voor de tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Sales & Administratie Medewerker. Je komt terecht in een jong en dynamisch team waar samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen klanten, verkopers en techniekers en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Jouw taken

• Je contacteert telefonisch leads en prospecten.
• Je plant afspraken in voor onze verkopers en zorgt voor een efficiënte agenda.
• Je volgt ingeplande afspraken op en belt klanten na waar nodig.
• Je onderhoudt dagelijks telefonisch contact mettechniekers.
• Je verwerkt klantgegevens, afspraken en dossiers nauwkeurig in het CRM-systeem.
• Je ondersteunt het sales- en backofficeteam met diverse administratieve taken.
• Je draagt bij aan een correcte en vlotte opvolging van het volledige klantproces.

Telefonisch contact vormt een belangrijk onderdeel van deze functie. Je bent dan ook iemand die graag belt, vlot communiceert en energie haalt uit veel klantcontact.

Wie ben jij?

Jij bent een administratieve en communicatieve teamspeler die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je schakelt vlot tussen verschillende taken, houdt het hoofd koel tijdens drukke momenten en bent pas tevreden als alles correct is afgehandeld.

Jij brengt mee

• Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands
• Kennis van Frans en/of Engels is een mooie plus.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je bent computervaardig en werkt vlot met verschillende programma's en meerdere schermen tegelijk.
• Ervaring met een CRM-systeem is een troef, maar geen vereiste.
• Je bent stressbestendig en behoudt ook bij een hoog aantal telefoons het overzicht.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en hebt een positieve, hands-on mentaliteit.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheden opnemen.
• Praktisch: Je bent beschikbaar gedurende de volledige tijdelijke opdracht (juni, juli, augustus en september).
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten of informatie klasseren

• Documenten archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten of informatie klasseren
Toon meer (6)

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een jong en ambitieus team waar een open sfeer, samenwerking en korte communicatielijnen centraal staan. Vanaf je eerste werkdag krijg je de nodige begeleiding, zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie. Daarnaast krijg je de kans om ervaring op te doen in een groeiend bedrijf waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Praktisch

• Voltijds (38 uur per week).
• Werkuren: maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.
• Werkplaats: hoofdkantoor in Stelen (Tessenderlo-Ham).
• Thuiswerk is voor deze functie niet mogelijk; je werkt volledig op kantoor.
• Tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Bekijk alle 55696 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55696 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

notaris.jobs voor een job in HEIST-OP-DEN-BERG

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant voor een job in LUBBEEK

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)