Administratief bediende

Jobat; Sint-Niklaas; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

VDAB zoekt een administratieve en logistieke ondersteuner voor een rijschool. Je combineert administratieve taken met logistiek, en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. De functie is tijdelijk voor drie maanden met kans op vaste aanstelling.

Je werkt in een gestructureerde omgeving en wisselt bureauwerk af met praktische werkzaamheden. Het takenpakket bevat receptie-telefonie, opmaak van werkbonnen, planning, wagenparkbeheer, kwaliteitscontroles en

Qualifications

• Klantgericht, discreet en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Vlot met de computer werken.
• Opleiding: Minstens hoger secundair diploma (ASO of TSO).
• Bachelor denkniveau.
• Vakkennis: Ervaring met automechanica of elektromechanica is een plus, geen must.
• Talenkennis: Goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Attesten: Rijbewijs B.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs bij de receptie.
• Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en administratieve dossiers.
• Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners.
• Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen.
• Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling, zoals technische checks.
• Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes, inclusief bestellingen en stockcontrole.
• Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels.
• Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten.
• Bereid om ongeveer 10% van de tijd buiten te werken, ook bij minder goed weer.
• Werkt fulltime, 39 uur per week, in dagploeg.

Skills

Klantgericht

Discreet

Oplossingsgericht

Nauwkeurig

Gestructureerd

Vlot met de computer

Education

Hoger secundair diploma (ASO/TSO)

Bachelor denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen een rijschool, met klantcontact en praktische taken.

In deze tijdelijke functie combineer je administratieve werkzaamheden met logistieke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en draagt bij aan een vlotte dagelijkse organisatie. Je werkt in een gestructureerde omgeving en wisselt af tussen bureauwerk en praktische ondersteuning.

- Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs bij de receptie
- Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en administratieve dossiers
- Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners
- Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen
- Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling, zoals technische checks
- Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes, inclusief bestellingen en stockcontrole
- Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels
- Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten
- Bereid om ongeveer 10% van de tijd buiten te werken, ook bij minder goed weer
- Werkt fulltime, 39 uur per week, in dagploeg

Je komt terecht in een tijdelijke functie van drie maanden met kans op een vaste aanstelling. De afwisselende taken bieden je de mogelijkheid om je administratieve en organisatorische vaardigheden te benutten en uit te breiden.

Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je!

Wie ben jij?

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen een rijschool, met klantcontact en praktische taken.

In deze tijdelijke functie combineer je administratieve werkzaamheden met logistieke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en draagt bij aan een vlotte dagelijkse organisatie. Je werkt in een gestructureerde omgeving en wisselt af tussen bureauwerk en praktische ondersteuning.

- Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs bij de receptie
- Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en administratieve dossiers
- Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners
- Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen
- Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling, zoals technische checks
- Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes, inclusief bestellingen en stockcontrole
- Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels
- Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten
- Bereid om ongeveer 10% van de tijd buiten te werken, ook bij minder goed weer
- Werkt fulltime, 39 uur per week, in dagploeg

Je komt terecht in een tijdelijke functie van drie maanden met kans op een vaste aanstelling. De afwisselende taken bieden je de mogelijkheid om je administratieve en organisatorische vaardigheden te benutten en uit te breiden.

Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je!

Wie ben jij?

• Je bent klantgericht, discreet en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan vlot met de computer werken.

Opleiding: Minstens hoger secundair diploma (ASO of TSO).
Bachelor denkniveau.

Vakkennis: Ervaring met automechanica of elektromechanica is een plus, geen must.

Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.

Attesten: In bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid.
• Correcte verloning in functie van ervaring en profiel. Daarbij komen ook maaltijdcheques.
• Een warm team binnen een stabiele en gekende organisatie.
• Een functie waarin jouw organisatie- en communicatietalent echt telt.
• tijdelijke opdracht voor 3 maanden.

Administratieve dossiers samenstellen

Informatie geven

Documenten of informatie klasseren

Het transport van goederen organiseren

Digitale documenten beheren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Informatie geven
• Documenten of informatie klasseren
• Het transport van goederen organiseren
• Digitale documenten beheren
Toon meer (3)

Bekijk alle 55318 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55318 vacatures

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

ELECTRABEL voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in SINT-NIKLAAS