Office manager

Jobat; Wemmel; On-site; EUR 39,060 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Niet-recurrente bonus

Fietsleasing

Zelfstandigheid in de rol

Opleiding en groei

Job summary

Een medische en veiligheidsorganisatie in Wemmel zoekt een Office Manager. Je ondersteunt de administratieve werking van de Safety afdeling en leert geleidelijk aan processen en teamcoördinatie. Vereist zijn een bachelor- of masterdiploma en ervaring in administratie, bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving. Dit betreft een vast contract met een aantrekkelijk loon tussen €3.500 en €4.500, en diverse voordelen waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Ervaren administratieve kracht gewenst.
• Bewezen ervaring in administratie.
• Bij voorkeur ervaring in gelijkaardige omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de huidige Office Manager.
• Optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen.
• Begeleiden van collega's bij offertes en bestellingen.

Skills

Structuur

Procesverbetering

Teamondersteuning

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Frans

IT-tools

Microsoft Office

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

SAP

ERP-systemen

Job description

Onze klant is actief in de medische en veiligheidssector.

Functieomschrijving

Onze klant is actief in de medische en veiligheidssector.

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

Als Office Manager ondersteun je de administratieve werking van de Safety afdeling en groei je door naar een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid over processen en teamcoördinatie.

• Je ondersteunt de huidige Office Manager en neemt geleidelijk taken over.
• Je tekent en optimaliseertadministratieve bedrijfsprocessenbinnen sales, service en logistiek.
• Je begrijpt en volgt procedures op rondinkoop, verkoop en service.
• Je helpt bij deintegratie van automatisatiein dagelijkse taken.
• Je begeleidt collega’s bijoffertes, bestellingen en aanbestedingen.
• Je werkt actief mee aanprocesverbeteringen documenteert nieuwe werkwijzen.
• Je geeftopleidingaan collega’s over nieuwe procedures en tools.

Wie zoeken we?

Ben jij een ervaren administratieve kracht met een passie voor structuur, procesverbetering en teamondersteuning? Dan is deze functie alsOffice Manager in de Safety afdelingop jouw lijf geschreven!

• Je beschikt over eenbachelor- of masterdiploma.
• Je hebtervaring in administratieen bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving.
• Je benttweetalig Nederlands-Fransen hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent sterk metmoderne IT-tools, vooralMicrosoft Office. Kennis vanSAP of andere ERP-systemenis een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht.
• Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Je woont bij voorkeur binnen eenstraal van 35 km rond Wemmel.
• Je hebt de ambitie om op termijn eenteam aan te sturen.

Wat mag jij verwachten?

• Eenvast contractvan onbepaalde duur (39u/week) met6 ADV-dagen.
• Eenaantrekkelijk loonpakket afhankelijk van je ervaring en opleiding ligt het brutoloon tussen€3.500 en €4.500 per maand, aangevuld met:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Niet-recurrente bonus bij behalen van doelstellingen
• Mogelijkheid totfietsleasing(gewone fiets, e-bike of speedbike) na 12 maanden
• Een functie met veelautonomie en groeipotentieel.
• Eenopen en informele werksfeermet gedreven collega’s.
• Ruimte om bij te leren en jetakenpakket gradueel uit te breiden.

Plaats tewerkstelling

Hoe solliciteren?

Hulp nodig om te solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Site werkgever

Solliciteer nu

Bekijk alle 35080 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 35080 vacatures Meer info over dit bedrijf