Administratief bediende

Jobat; Deerlijk; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een administratief bediende die de dagelijkse werking ondersteunt. Je beheert personeelsadministratie, voert algemene administratieve taken uit en volgt werkbonnen digitaal en op papier op, en plant keuringen van het wagenpark in.

Afhankelijk van interesse kan je takenpakket uitgebreid worden met magazijnwerk, offertes bij leveranciers opvragen, facturatie voorbereiden en mee instaan voor social media communicatie.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van de personeelsadministratie
• Uitvoeren van algemene administratieve taken
• Dagelijkse opvolging van werkbonnen, digitaal en op papier
• Opvolgen en inplannen van keuringen van het wagenpark
• Offertes opvragen bij leveranciers en bestellingen plaatsen
• Administratief voorbereiden en klaarzetten van de facturatie
• Ondersteunen bij de planning en het voorbereiden van werkbonnen en projecten
• Eventueel me inzetten voor social media en eenvoudige communicatie
• Administratieve opvolging van lopende projecten en werkzaamheden
• Afhankelijk van interesse takenpakket uitbreiden met kleine goederen afhalen of leveren op werven
• Uitvoeren van bepaalde keuringen
• Mee instaan voor ordelijk houden van het magazijn

Description du poste

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je staat onder andere in voor:

• Verwerken en opvolgen van de personeelsadministratie
• Uitvoeren van algemene administratieve taken
• Dagelijkse opvolging van werkbonnen, zowel digitaal als op papier
• Opvolgen en inplannen van keuringen van het wagenpark
• Offertes opvragen bij leveranciers en bestellingen plaatsen
• Administratief voorbereiden en klaarzetten van de facturatie
• Ondersteunen bij de planning en het voorbereiden van werkbonnen en projecten
• Eventueel mee instaan voor social media en eenvoudige communicatie
• Administratieve opvolging van lopende projecten en werkzaamheden

Afhankelijk van jouw interesse en rijbewijs kan je takenpakket aangevuld worden met:

• Kleine goederen afhalen of leveren op werven
• Uitvoeren van bepaalde keuringen
• Mee instaan voor het ordelijk houden van het magazijn