Administratief medewerker

Absolute Professionals; Torhout; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Een bedrijf in West-Vlaanderen zoekt een commercieel administratief medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van A tot Z en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt de verkoop door offertes op te stellen en klantvragen te beantwoorden. Daarnaast werk je samen met externe sales en interne teams om een efficiënt proces te waarborgen. Ervaring met administratieve processen en kennis van het Odoo-systeem is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring met orderverwerking en klantenservice.
• Kennis van administratieve processen en systemen, bij voorkeur Odoo.

Responsibilities

• Beheer van bestellingen van A tot Z in het systeem.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel per mail als telefoon.
• Opstellen en opvolgen van offertes.

Job description

Als commercieel administratief medewerker ben je een centrale schakel tussen klant, verkoop en interne organisatie. Je zorgt voor een vlotte flow van bestellingen en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Orderverwerking van A tot Z in het systeem
• Opvolgen van bestellingen en bewaken van levertermijnen
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Eerste aanspreekpunt voor klanten (mail en telefoon)
• Klantvragen beantwoorden rond producten, leveringen en orders
• Verkoopfacturen opmaken en administratief opvolgen
• Doorgeven van klantenvragen naar de juiste verantwoordelijke
• Samenwerken met externe sales en interne teams (logistiek, productie)
• Dagelijkse afstemming rond planning en leveringen
• Zorgen voor correcte administratie in Odoo
• Actief meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen
• Ondersteunen van een efficiënte interne flow