Administratief bediende

Vivaldis Interim; Kruisem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een administratieve duizendpoot die de schakel vormt tussen klant, planning en productie. Je beheert het volledige traject van order tot facturatie in ons ERP-systeem en bewaakt de planning.

Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht en gebruikt Google Sheets/Excel voor data-analyse. Voorraadbeheer van verpakkingsmaterialen en klantcontact over specificaties zijn onderdeel van de rol.

Qualifications

• Aandacht voor details en nauwkeurigheid in administratie.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Odoo.
• Kennis van kwaliteitsnormen BRC/IFS.

Responsibilities

• Orderbeheer van registratie tot facturatie.
• Coördineren productieplanning met interne afdelingen en leveranciers.
• Voorraadbewaking van verpakkingsmaterialen en deadlines.
• Klantencontact over specificaties en artwork.
• Data-analyse van voorraadsituatie via spreadsheets.

Skills

Administratieve precisie

Logistiek inzicht

Tools

Odoo

Google Sheets

Excel

Job description

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.

Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.

In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.

Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.

• Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.
• Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.
• Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).
• Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.