Administratief bediende

Infinity Jobs; Jabbeke; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Extralegale voordelen

Mogelijkheden tot opleiding en bijscholing

Job summary

Een dynamisch uitzendbedrijf in Jabbeke is op zoek naar een administratief medewerker voor een deeltijdse functie. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van werkopdrachten, het onderhouden van contacten met burgers en leveranciers, en het beheren van administratieve documentatie. We zoeken iemand met een diploma secundair onderwijs, goede kennis van MS Office, en een nauwkeurige en klantgerichte werkhouding. Een marktconform salaris met extralegale voordelen en mogelijkheden tot opleiding worden aangeboden.

Qualifications

• Ben je communicatief en stel je klanttevredenheid voorop.
• Je hebt affiniteit met groenbeheer of openbare diensten, wat een pluspunt is.
• Ervaring met btw-aangifte en basis boekhouden is een vereiste.
• Communicatief en klantgericht handelen is belangrijk.
• Btw-aangifte en basis boekhouden is een must.

Responsibilities

• Opvolgen en verwerken van werkopdrachten.
• Inplannen van werkzaamheden en onderhouden van de planning.
• Contact onderhouden met burgers, leveranciers en interne diensten.
• Opstellen van rapporten en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij aankoop en voorraadbeheer van materialen.
• Registreren van prestaties en opvolgen van dossiers.

Skills

Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

Communicatief en klantgericht

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Klantgericht

Zelfstandig werken

Teamwerk

Education

Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

• Opvolgen en verwerken van werkopdrachten
• Inplannen van werkzaamheden en onderhouden van de planning
• Contact onderhouden met burgers, leveranciers en interne diensten
• Opstellen van rapporten en administratieve documenten
• Ondersteunen bij aankoop en voorraadbeheer van materialen
• Registreren van prestaties en opvolgen van dossiers

Taken en profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief en klantgericht
• Btw-aangifte en basis boekhouden is een must
• Affiniteit met groenbeheer of openbare diensten is een pluspunt
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband
• Deeltijdse functie (aantal uren bespreekbaar)
• Aangename werkomgeving binnen een dynamisch team
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot opleiding en bijscholing

Slechts één bestand. 10 MB limiet. Toegestane types: pdf / doc / docx

Het staat in de sterrengeschreven dat wij hetverschil maken.

Heb je tussen onze openstaande vacatures geen job gevonden die helemaal bij je past? Geen zorgen! Onze Infinity Crew kan ook voor jou een leuke job vinden.