Administratief bediende

Jobat; Heverlee; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijdse job

Vaste aanstelling na interimperiode

Doorgedreven opleiding en inwerkperiod

Ruimte voor eigen initiatief

Competitief loon

Résumé du poste

Jobat zoekt een allround administratief bediende voor een bedrijf dat medische hulpmiddelen verkoopt en verhuurt. Je ondersteunt de rental afdeling, verwerkt orders en beheert contracten, met nadruk op klantcontact via telefoon en e-mail.

Je hebt ervaring als administratief bediende, beheerst Nederlands en Frans, en werkt graag nauwkeurig aan ERP-gerelateerde taken. Een hands-on mentaliteit en ruimte voor initiatief passen bij deze functie.

Qualifications

• Eerdere ervaring als administratief bediende.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans.
• ERP-ervaring is een sterke plus.
• Hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Klantencontact telefonisch en per mail.
• Orders verwerken en opvolgen in SAP.
• Contractbeheer van verhuur.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en efficiëntie verhogen.
• Planningen opstellen en beheren.
• Administratieve taken zoals offertes en facturen verwerken.
• Zorg voor duidelijke communicatie met klanten en interne afdelingen.

Connaissances

Klantcontact

Nauwkeurig

Service-minded

Outils

SAP

Description du poste

Functie

Ben je administratief sterk? Service-minded? En kan je werken met ERP-systemen?

Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.

• Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.
• Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.
• Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.
• Opstellen en beheren van planningen.
• Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.
• Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.
• Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Profiel

• Een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende.
• Je ken goed Nederlands en Frans.
• Je bent leergierig, nauwkeurig en service-minded.
• Als administratief bediende wil je groeien binnen een technische of logistieke contact.
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke plus.
• Jouw hands-on mentaliteit komt goed van pas.

Wat je van ons krijgt

• Voltijdse job van maandag tot en met vrijdag.
• Optie vast na geslaagde interimperiode.
• Je krijgt een doorgedreven opleiding en inwerkperiode.
• Een functie vol afwisseling met ruimte voor eigen initiatief.
• Een loon in lijn met jouw vaardigheden en ervaring.