administratief medewerker

Jobat; Waregem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden

Stabiele onderneming

39,5 uur per week

9 ADV-dagen

Kantooruren 7:30-16:30 (vrijdag 15:30)

Carrièreontwikkeling

Job summary

Jobat in Waregem zoekt een Administratief Medewerker om de commerciële binnendienst en de boekhouding te ondersteunen. Je verwerkt klantorders, bewaakt het orderproces en fungeert als eerste aanspreekpunt per telefoon en mail.

Daarnaast verwerk je facturen, controleert prijzen en gegevens op offertes en rapporteert administratieve en financiële informatie nauwkeurig. Een bacheloropleiding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Sterk administratief inzicht en nauwkeurigheid.
• Klantvriendelijk met vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office en Excel.
• Ervaring met draaitabellen is een troef.
• Kan zelfstandig werken en heeft organisatorische vaardigheden.
• Schoolverlaters komen in aanmerking.

Responsibilities

• Je verwerkt klantenbestellingen en volgt deze administratief op.
• Je beheert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie.
• Je bent telefonisch en via mail het aanspreekpunt voor klanten.
• Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij dagelijkse administratieve taken.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt rappels naar klanten.
• Je verwerkt inkomende facturen en ondersteunt de boekhouding.
• Je controleert prijzen en gegevens op basis van offertes.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en rapportering van administratieve en financiële gegevens.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantvriendelijk

Nederlands & Frans

Engels (plus)

Excel

Pivot-tabellen

Zelfstandig werken

Education

Professionele bachelor

Tools

Microsoft Office

Job description

Administratief medewerker

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Voor een stabiele en groeiende onderneming zoeken we een Administratief Medewerker. Je ondersteunt zowel de commerciële binnendienst als de boekhouding en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het bedrijf.Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt klantenbestellingen en volgt deze administratief op.
• Je beheert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie.
• Je bent telefonisch en via mail het aanspreekpunt voor klanten.
• Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij dagelijkse administratieve taken.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt rappels naar klanten.
• Je verwerkt inkomende facturen en ondersteunt de boekhouding.
• Je controleert prijzen en gegevens op basis van offertes.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en rapportering van administratieve en financiële gegevens.

PROFIEL

• Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot via telefoon en mail.
• Je spreekt goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel.
• Ervaring met draaitabellen (pivottabellen) is een troef.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je bent georganiseerd, assertief en houdt overzicht.
• Schoolverlaters komen zeker in aanmerking.

AANBOD

• Een afwisselende functie met een combinatie van administratie, klantencontact en boekhouding.
• Een stabiele onderneming met sterke werkzekerheid.
• Een voltijdse tewerkstelling van 39,5 uur per week.
• 9 ADV-dagen bovenop je verlof.
• Werkuren van 7u30 tot 16u30, op vrijdag tot 15u30.
• Mogelijkheden om intern verder te groeien en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

STUDIEVEREISTEN

Professionele bachelor