Administratief bediende

Vivaldis Group; Heverlee; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een allround administratief bediende ter ondersteuning van de rental afdeling. Je staat dagelijks klantencontact te woord, verwerkt orders en beheert contracten van verhuur, en werkt mee aan procesverbeteringen om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planningen en diverse administratieve taken zoals offertes en facturen, met gebruik van het ERP-systeem SAP en duidelijke communicatie met klanten en interne afdelingen.

Qualifications

• Administratief sterk en servicegericht.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Nauwkeurigheid en proactieve opvolging van klantencontact.
• Contractbeheer van verhuur en planning.
• Verwerken van offertes en facturen.

Responsibilities

• Dagelijks klantencontact telefonisch en per mail.
• Orders invoeren en opvolgen in het systeem.
• Contractbeheer van verhuur toezicht en administratie.
• Bijdragen aan verbeteringsprojecten van de afdeling.
• Opstellen en beheren van planningen.
• Verwerken van diverse administratieve taken zoals offertes en facturen.
• Samenwerken met ERP SAP voor registratie en opvolging.
• Zorg dragen voor vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Tools

SAP ERP

Job description

*Ben je administratief sterk?
Service-minded?
En kan je werken met ERP-systemen?*

Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.

Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?

• Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.
• Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.
• Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.
• Opstellen en beheren van planningen.
• Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.
• Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.
• Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.