Logistiek Bediende Export

Administratie, HR en office support; Wingene; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Job summary

Robert Half zoekt een Logistiek Bediende Export (m/v/x) in de regio Zwevezele, met focus op admin en praktische opvolging van internationale transporten. Je organiseert vrachten via weg en zee, beheert documenten en onderhoudt contacten met transportpartners.

De kandidaat beschikt over een bachelor- of masterdiploma, ervaring is welkom maar schoolverlaters zijn ook kansrijk. Nederlands, Frans en Engels zijn vereist, plus basis IT-vaardigheden en ERP-kennis.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist; combinatie van ervaring en schoolverlater kan in aanmerking komen.
• Ervaring met internationale transporten is een grote troef.
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels; communicatief vaardig.
• Basis IT-vaardigheden en een vlotte adaptatie van digitale toepassingen.
• Neemt zelfstandig initiatief en werkt gestructureerd.

Responsibilities

• Organiseren en opvolgen van internationale transporten via weg- en zeevracht.
• Analyseren van klantenorders en leverbehoeften om tijdige planning te waarborgen.
• Contacten met vaste transportpartners voor ophaal- en leveringsafspraken.
• Reserveren en opvolgen van containers voor verzendingen.
• Voorbereiden en controleren van exportdocumenten (CMR, certificaten, douane).
• Ontvangen van chauffeurs en doorgeven van laadprocedures en afspraken.
• Oplossen van logistieke problemen in overleg met transporteurs en klanten.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (goede kennis)

Engels (goede kennis)

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht denken

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

MS Office

ERP-pakket

Job description

Robert Half is op zoek naar een Logistiek Bediende Export (m/v/x) in regio Zwevezele.

De onderneming groeit voortdurend en investeert in innovatie en verdere uitbreiding. Tegelijk blijft er aandacht voor een aangename werksfeer, met gezamenlijke lunchmomenten, informele activiteiten en personeelsfeesten. Je komt terecht in een vriendelijk en toegankelijk team waar nieuwe collega's snel worden opgenomen.

Als Logistiek Bediende Export ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische opvolging van internationale transporten. Je zorgt ervoor dat bestellingen tijdig worden verzonden en dat alle logistieke formaliteiten correct worden afgehandeld. Je takenpakket:

• Het organiseren en opvolgen van internationale transporten via weg- en zeevracht naar klanten buiten Europa.
• Het analyseren van klantenorders en toekomstige leverbehoeften om transporten tijdig en efficiënt te regelen.
• Het contacteren van vaste transportpartners om ophalingen en leveringen te organiseren.
• Het reserveren en opvolgen van containers voor internationale verschepingen.
• Het voorbereiden en controleren van de nodige exportdocumenten, zoals CMR's, certificaten en andere vereiste transport- en douanedocumenten.
• Het ontvangen van chauffeurs en hen de nodige informatie bezorgen over de laadprocedures en praktische afspraken.
• Het oplossen van logistieke problemen, zoals vertragingen of wijzigingen in transportplanningen, in overleg met transporteurs en klanten.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en oplossingsgerichte kandidaat die graag administratief werkt en voldoening haalt uit een correcte opvolging van logistieke processen.

• Opleiding: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma. Dit is een belangrijke voorwaarde voor deze functie.
• Ervaring: Zowel kandidaten met relevante ervaring als gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking. Ervaring met internationale transporten of het boeken van containers is een sterke troef. Heb je ervaring in customer service en haal je vooral je energie uit het administratieve luik en logistieke opvolging, dan ben je ook van harte welkom voor een gesprek.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je kan je vlot uitdrukken in het Frans, ook als je af en toe een foutje maakt. Engels gebruik je onder meer in de communicatie met chauffeurs. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
• IT-vaardigheden: Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en leert vlot werken met digitale toepassingen. Ervaring met een ERP-pakket is een plus.
• Persoonlijkheid: Je bent rustig, vriendelijk en collegiaal. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Werkstijl: Je haalt vooral energie uit administratief werk en een correcte opvolging van dossiers. Je bent zelfstandig, gestructureerd en communicatief voldoende sterk om met transporteurs en klanten af te stemmen.

Aanbod:

• Werkuren: Je kan kiezen uit verschillende vaste uurroosters, met een start om 7u30, 8u of 8u30 en een overeenkomstig einduur om 16u, 16u30 of 17u. Je werkt voltijds of 4/5de, waarbij de concrete invulling in onderling overleg wordt besproken.
• Verlof: Er is geen collectieve verlofregeling, waardoor je jouw verlof in overleg kunt plannen.
• Contract: Een vaste functie ter vervanging van een collega die met pensioen gaat, gecombineerd met de verdere groei van de organisatie. De opstartdatum is bespreekbaar.
• Loonpakket: Een aantrekkelijk loon in functie van je ervaring en achtergrond.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.
• Thuiswerk: De functie wordt op kantoor uitgevoerd, onder meer om de ontvangst van chauffeurs en de praktische opvolging van transporten te garanderen.
• Werkomgeving: Je komt terecht in een stabiele, internationaal actieve onderneming met een familiale sfeer, een hecht team en ruimte om mee te groeien met de organisatie.

Referentienummer: 000517747

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.