Logistiek Coördinator Export

Administratie, HR en office support; Aarsele; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto-onkostenvergoeding

Groepsverzekering

Fietsleasing na 1 jaar

Job summary

Robert Half is op zoek naar een Logistiek Coördinator Export (M/V/X) voor regio Tielt. Je coördineert internationale zendingen en bewaakt de exportdocumenten, met een focus op tijdige levering en klanttevredenheid.

Je werkt in een stabiel, familiaal productiebedrijf met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Vereist zijn een bachelor, ervaring met internationaal transport en sterke ERP-vaardigheden.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met internationaal transport, exportdocumenten of douaneformaliteiten is een plus.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels en Frans professioneel kunnen communiceren.

Responsibilities

• Coördineren van internationale leveringen naar niet-EU bestemmingen en samenwerken met transportpartners.
• Voorbereiden en controleren van verzend- en douanedocumenten conform regelgeving.
• Onderhouden van contacten met expediteurs, vervoerders, douanediensten en klanten.
• Volgen van transportplanningen en leveringstermijnen en bijsturen bij wijzigingen.
• Registreren van transportgegevens in het ERP-systeem en afstemmen met interne afdelingen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Frans professioneel

ERP-systemen

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Education

Bachelordiploma

Tools

ERP-systemen

Job description

Robert Half is op zoek naar een Logistiek Coördinator Export (M/V/X) regio Tielt.

Ben jij administratief sterk, hou je ervan om internationale transporten in goede banen te leiden en blijf je rustig wanneer planningen veranderen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Je komt terecht in een stabiel, familiaal productiebedrijf dat internationaal actief is en veel belang hecht aan kwaliteit, design en ergonomie. De organisatie combineert een West-Vlaamse hands-onmentaliteit met een internationale klantenportefeuille. Dankzij de korte communicatielijnen en vlakke structuur worden beslissingen snel genomen en krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Ook het welzijn van de medewerkers krijgt aandacht. Je werkt in een moderne, aangename werkomgeving met een mooie eetzaal, een buitenterras en een fitnessruimte. Daarnaast worden er regelmatig teamactiviteiten georganiseerd.

Takenpakket

In deze functie zorg je ervoor dat internationale zendingen administratief correct worden opgevolgd en dat de verzendingen vlot verlopen. Je vormt een belangrijke schakel tussen de interne afdelingen en de externe logistieke partners.

• Het coördineren van internationale leveringen naar bestemmingen buiten Europa, in samenwerking met verschillende transportpartners.
• Het voorbereiden, opmaken en nakijken van de nodige verzend- en douanedocumenten, zodat elk transport aan de geldende formaliteiten voldoet.
• Het onderhouden van contacten met expediteurs, vervoerders, douanediensten en klanten om een vlotte afhandeling van de zendingen te garanderen.
• Het opvolgen van transportplanningen en afgesproken leveringstermijnen, waarbij je tijdig bijstuurt wanneer wijzigingen zich voordoen.
• Het analyseren en oplossen van praktische problemen die ontstaan tijdens het verzendproces.
• Het correct registreren van transportgegevens en bijbehorende documenten in het interne ERP-systeem.
• Het verzamelen en afstemmen van de benodigde informatie met interne collega's en externe partners om exportzendingen tijdig klaar te krijgen.
• Het proactief signaleren van knelpunten en voorstellen formuleren om de administratieve en logistieke werking efficiënter te maken.
• Het informeren van klanten over de voortgang van hun bestelling en het zoeken naar passende oplossingen bij eventuele vertragingen.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en stressbestendige kandidaat die complexe administratieve processen aankan en vlot schakelt wanneer de planning verandert.

• Opleiding: Je beschikt minstens over een bachelordiploma, of je hebt zeer relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Ervaring: Je hebt al een stevige administratieve achtergrond. Ervaring met internationaal transport, exportdocumenten of douaneformaliteiten is een belangrijke troef. Je kan voldoende zelfstandig werken om je takenpakket op te nemen.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels voor de internationale communicatie en kan je je professioneel uitdrukken in het Frans. Je hoeft niet perfect tweetalig te zijn, maar je begrijpt de taal goed en durft ze te spreken.
• IT-vaardigheden: Je bent vlot met digitale toepassingen en ERP-systemen. Je staat bovendien open voor nieuwe technologieën en toepassingen van AI.
• Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, besluitvaardig en oplossingsgericht. Je kan goed omgaan met deadlines, onverwachte wijzigingen en minder goed nieuws voor klanten. Je communiceert duidelijk, werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen en durft zelfstandig beslissingen te nemen.

Aanbod

• Werkuren: Een voltijdse functie binnen een 39-urenweek, met glijdende werkuren. Je start doorgaans tussen 8u en 9u.
• Verlof: Je geniet van collectief verlof tijdens drie weken in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar, aangevuld met enkele brugdagen. Daarnaast zijn er nog ongeveer 4 à 5 vrij te kiezen verlofdagen per jaar.
• Contract: Een vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
• Loon & extra voordelen: Maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding en een mooie groepsverzekering. Na één jaar dienst krijg je de mogelijkheid om in te stappen in fietsleasing.
• Werkomgeving: Je komt terecht in een stabiele, familiale onderneming met korte communicatielijnen, een moderne werkomgeving en een sterke focus op samenwerking en kwaliteit.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.