Logistiek Administratief Medewerker Export

Administratie, HR en office support; Machelen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Marktconform loon

Professionele, dynamische werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Ontwikkelingskansen

Job summary

Robert Half zoekt een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x) in Machelen. Je volgt zendingen op, informeert klanten correct en draagt bij aan een vlot transportproces. Je werkt in een internationale omgeving en verwerkt documenten nauwkeurig in systemen.

Vereisten: eerste ervaring in logistiek of opleiding, vlot Nederlands en Engels, gestructureerd en klantgericht. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling in een professionele, dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Opvolging van internationale zendingen en zorgen voor correcte administratieve en operationele processen.
• Verwerken van gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.
• Tracken en tracen van zendingen en hierover tijdig rapporteren.
• Informeren van klanten en partners over aankomstinformatie.
• Zorgen voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van klanten bij de organisatie en opvolging van internationale zendingen.
• Bouwen aan sterke relaties met leveranciers zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.
• Met het team nadenken over verbeteringen binnen processen.
• Waakt mee over naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatief sterk

Klantgericht

Gestructureerd werken

Prioriteiten stellen

Education

Logistieke opleiding

Job description

Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Werkuren

Je werkt in een shiftensysteem:

Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30

Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 weken

De avondshift wordt in overleg met het team ingepland.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.
• Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.
• Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.
• Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.
• Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.

Jouw profiel

• Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.
• Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.
• Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.
• Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.

Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie!

Referentienummer: 000515966.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.