Logistiek Administratief Medewerker

Administratie, HR en office support; Machelen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie met vast contract

Maaltijdcheques €9

Telewerk twee dagen per week

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Glijdende uren 08:00–09:00 start

24 verlofdagen

Job summary

Robert Half zoekt een voltijdse Logistiek Administratief Medewerker Baantransport (M/V/X) in Brucargo. Je plant en volgt wegtransport, verzorgt offertes en beheert import/export zendingen buiten de EU. De rol omvat documentatie, contact met onderaannemers en klantcommunicatie.

Na de inwerkperiode is telewerken twee dagen per week mogelijk. Een vast contract en glijdende uren zijn voorzien, met start tussen 08:00 en 09:00 uur.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in logistieke administratie is vereist.
• Kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.

Responsibilities

• Offertes opmaken voor klanten.
• Vervoerplanning inrichten en volgen.
• Zendingen (import en export buiten EU) beheren.
• Inkomende aanvragen registreren en contact onderhouden met onderaannemers.
• Douanedocumenten opstellen voor import/export.
• Zendingen volgen tot finale bestemming.
• Problemen oplossen bij vertragingen en controles.
• Depot contacteren over laden/lossen.
• Klanten informeren over zendingstatus.
• Facturatie verzorgen.

Skills

Klantgericht

Leergierig

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Frans goed kennis

Education

Bachelor diploma

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Logistiek Administratief Medewerker Baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.

Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.

Functieomschrijving:

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;
• Je plant het wegtransport in;
• Je volgt het wegtransport op;
• Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;
• Je registreert inkomende aanvragen;
• Je staat in contact met de onderaannemers;
• Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;
• Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;
• Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..
• Je staat in contact met het depot over laden & lossen;
• Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;
• Je verzorgt de facturatie.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;
• Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.
• Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;
• Je bent leergierig;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Voltijdse functie met zicht op vast contract;
• Maaltijdcheques van €9
• Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;
• Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;
• 24 verlofdagen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.