Administratief Financieel Medewerker

Administratie, HR en office support; Waregem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 40 uur

Vaste interim-positie

12 ADV-dagen

Vlotte bereikbaarheid

Job summary

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Inboekwerk in Waregem. Je werkt in een open en professioneel team, waar collegialiteit en nauwkeurigheid centraal staan.

Je dagelijkse taken omvatten het inboeken van facturen, bankafschriften, controleren van btw en leveranciersgegevens, en het beheren van stamdata. Je werkt zelfstandig, leert snel nieuwe software kennen en levert nauwkeurige administratieve ondersteuning.

Qualifications

• Voorkeur voor een relevante studieachtergrond of gelijke ervaring.
• Junior kandidaat met sterke motivatie of ervaring in administratief inboekwerk.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.

Responsibilities

• Boek aankoop- en verkoopfacturen in en controleer bedragen en btw.
• Verwerk bankafschriften en koppel betalingen aan openstaande facturen.
• Verzamel en controleer documenten per periode en signaleer ontbrekende stukken.
• Beheer klanten- en leveranciersgegevens in het boekhoudsysteem.
• Controleer tussenrekeningen en signaleer fouten in basiscijfers.
• Scan en upload documenten en digitaliseer administratie.
• Ondersteun bij beheer klantenportalen en upload documenten.
• Zorg voor een overzichtelijk en up-to-date archief.

Skills

Nederlands (zeer goed)

Junior/Starter

Nauwkeurig werken

Education

Relevante studieachtergrond

Tools

CODA

Boekhoudsoftware

Microsoft Office

Job description

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Inboekwerk in Waregem

Onze klant is een toegankelijke en mensgerichte organisatie waar collegialiteit, kwaliteit en wederzijds vertrouwen centraal staan. Je komt terecht in een team waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar iedereen samen bouwt aan een gestructureerde en efficiënte werking.

De werksfeer is open en professioneel, met ruimte voor initiatief en een vlotte communicatie. Er wordt ingezet op een praktische aanpak, een goede begeleiding en voldoende flexibiliteit in de dagelijkse werking. Dankzij de aangename sfeer en de bereikbare ligging is dit een fijne omgeving voor iemand die graag administratief nauwkeurig werkt.

Takenpakket

• Je boekt aankoop- en verkoopfacturen correct in en controleert bedragen, btw-percentages en leveranciersgegevens.
• Je verwerkt bankafschriften en koppelt betalingen aan openstaande facturen, onder meer via CODA-bestanden.
• Je verzamelt en controleert de nodige documenten per periode en signaleert ontbrekende facturen of onduidelijke bewijsstukken.
• Je beheert klanten- en leveranciersgegevens in het boekhoudsysteem en houdt de stamdata nauwkeurig up-to-date.
• Je controleert tussenrekeningen en detecteert mogelijke fouten in de basiscijfers voordat dossiers verder behandeld worden.
• Je scant en uploadt documenten en zorgt ervoor dat alle administratie digitaal correct verwerkt wordt.
• Je ondersteunt bij het beheren van klantenportalen en helpt bij het uploaden van documenten in online platformen.
• Je zorgt voor een overzichtelijk en correct klassement, zowel digitaal als occasioneel fysiek.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een relevante studieachtergrond of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een junior kandidaat met sterke motivatie of je beschikt al over ervaring in administratief inboekwerk.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je werkt vlot met courante pc-toepassingen en maakt je nieuwe software snel eigen. Ervaring met boekhoudkundige of digitale platformen is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je bent leergierig, verantwoordelijk en neemt graag administratieve taken zelfstandig op.
• Je hebt oog voor detail en haalt voldoening uit een correcte verwerking van gegevens.
• Je bent collegiaal ingesteld en functioneert goed in een team met een hands-on mentaliteit.

Aanbod

• Werkuren: fulltime functie van 40 uur per week met 12 ADV-dagen. Je werkt binnen een glijdend uurrooster, doorgaans tussen 8u30 en 17u30 met een pauze van 30 minuten.
• Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Type contract: vaste functie te starten op interimbasis.
• Verlofregeling: 12 ADV-dagen en een flexibele opname van verlof. Het kantoor sluit enkel tijdens Waregem Koerse
• Bereikbaarheid: vlot bereikbaar - ook met het openbaar vervoer.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.