Administratief Assistent

Den Berk Délice; Merksplas; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Den Berk Délice zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van de werving en aanwerving van seizoenarbeiders voor de sorteer- en inpakloods. U beheert tijdregistraties en personeelsgegevens, ontvangt bezoekers en biedt hen duidelijke wegwijs in de organisatie.

U beantwoordt telefoons, volgt de algemene mailbox en ondersteunt bij de verwerking van post en bestellingen. Daarnaast stuurt u de poetsploeg aan en assisteert u in de serre wanneer nodig.

Responsibilities

• Actief werving en aanwerving van seizoenarbeiders voor de sorteer- en inpakloods
• Administratie rond pluk- en werkkaarten in orde brengen
• Verwerken van tijdregistraties en personeelsgegevens correct afhandelen
• Bezoekers ontvangen, wegwijs maken in de organisatie en registraties verzorgen
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden naar collega’s
• Algemene mailbox opvolgen en berichten correct doorsturen
• Ondersteunen bij de verwerking van inkomende post en beheer van bestellingen
• Poetsploeg aansturen (niet actief meedoen met poetsen)
• Rapporteren aan de Administratief verantwoordelijke die dagelijks ondersteunt
• Assisteren bij diverse taken in de serre wanneer nodig

Job description

• Je draagt actief bij aan het rekruteren en aanwerven van seizoenarbeiders voor onze sorteer- en inpakloods.
• Je brengt de administratie rond pluk- en werkkaarten in orde.
• Je verwerkt tijdsregistraties en zorgt voor een correcte verwerking van personeelsgegevens.
• Je onthaalt bezoekers, maakt hen wegwijs in de organisatie en zorgt voor de nodige registraties.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste collega’s.
• Je volgt de algemene mailbox op en stuurt berichten correct door.
• Je ondersteunt in de verwerking van de inkomende post en in het beheer van bestellingen.
• Je stuurt onze poetsploeg aan (zonder actief mee te moeten poetsen).
• Je rapporteert aan de Administratief verantwoordelijke, die je ook op dagelijkse basis ondersteunt in zijn/haar takenpakket.
• Je assisteert bij diverse taken in de serre wanneer nodig.