Executive Assistant des Vorstandes (m / w / d)

DO & CO AG; Wien; Vor Ort; EUR 66.011 - 79.068; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Täglich kostenloses Mittagessen

Internationale Karrierechancen

Zusammenfassung

DO & CO AG in Wien sucht einen Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d), der die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Der ideale Kandidat hat 5+ Jahre Erfahrung in der internationalen Beratung oder Hospitality und eine hohe Affinität zu Zahlen.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von C-Level-Präsentationen und die Konzeption von Business Cases. Ein motiviertes Arbeitsumfeld im internationalen HQ erwartet Sie sowie zahlreiche internationale Karrierechancen.

Das Anfangsgehalt beträgt € 6.500 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Berufserfahrung in internationaler Beratung oder Hospitality.
• Ausgeprägte Diskretion und Professionalität.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen auf C-Level-Niveau.
• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases und Executive Briefings.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Hohe Eigeninitiative

Leistungsorientiertes Denken

Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptaufgaben

• Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau
• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Case Studies durchzudenken und umzusetzen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen

Qualifikationen

• 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut
• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Leistungsorientiertes Denken
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Arbeitswelt

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
• Gelegentliche internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Internationale Karrierechancen
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

Unternehmensbeschreibung

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Gehaltsangebot

Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung.

Ihr Dienstort ist in Wien, Innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.