Vorstandssekretariat: Global Support für Vorstand & Hospitality

DO & CO AG; Wien; Presencial; EUR 66 000 - 79 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Kostenloses Mittagessen täglich

Internationales Arbeitsumfeld

Resumo da oferta

DO & CO AG in Wien sucht eine erfahrene Führungskraft für das Vorstandssekretariat (m/w/d). Sie unterstützen die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vorstandssitzungen, das Management des internationalen Kalenders und diskretes, professionelles Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.

Qualificações

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität.
• Passion für Hospitality und Gastronomie.
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsabilidades

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes.
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Conhecimentos

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formação académica

Wirtschaftswissenschaften-Studium oder vergleichbares

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

DO & CO AG in Wien sucht eine erfahrene Führungskraft für das Vorstandssekretariat (m/w/d). Sie unterstützen die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vorstandssitzungen, das Management des internationalen Kalenders und diskretes, professionelles Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.