Vorstandssekretariat (m/w/d)

Hospitaliti; Wien; On-site; EUR 62,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen und Obst

Job summary

DO & CO sucht im Wiener HQ im ersten Bezirk eine erfahrene Führungskräfteassistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d). Sie koordinieren Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von internationalen Meetings und Reisen, Diskretion, Vertraulichkeit und exzellentes Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnlich.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Englisch (fließend)

Deutsch (fließend)

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbares

Tools

MS Office

Job description

DO & CO is hiring through Hosco in Vienna.

Unternehmensbeschreibung

DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO Im Vorstandssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben sind:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnlich
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
• Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung.

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen?

Experience in the hospitality industry is preferred.