Vorstandssekretariat (m/w/d)

DO & CO; Wien; Vor Ort; EUR 66.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen

Obst

Zusammenfassung

DO & CO sucht im Wiener HQ eine erfahrene Vorstandssekretärin bzw. einen Vorstandssekretär (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.

Sie überzeugen durch analytisches Denken, Eigeninitiative und Leidenschaft für Hospitality. Die Position umfasst internationale Reisetätigkeit und eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes.
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Erfahrung 5+ Jahre

Diskretion & Loyalität

MS Office Kenntnisse

Englisch-Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

DIE WELT VON DO & CO

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

Im Vorstandssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben sind:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
• Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.