Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)

DO & CO; Wien; Vor Ort; EUR 73.000 - 84.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen

Internationale Karrierechancen

Globale Präsenz

Zusammenfassung

DO & CO sucht eine/n Executive Assistant des Vorstandes in Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und strategisch, koordinieren Termine, leiten Projekte und arbeiten global in einem führenden Hospitality-Unternehmen.

Sie bringen 5+ Jahre Berufserfahrung, ein abgeschlossenes Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften sowie Diskretion und Zahlenaffinität mit. Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich; gelegentliche internationale Reisen sind vorgesehen.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in internationaler Beratung bzw. Hospitality
• Abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen auf C-Level-Niveau
• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Lösungsorientiertes Arbeiten und Umsetzung von Case Studies
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung des Informationsflusses
• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen

Kenntnisse

5+ Jahre Berufserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Diskretion und Loyalität

Ausbildung

Rechtswissenschaften

Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

DIE WELT VON DO & CO

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

Als Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau
• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit Case Studies durchzudenken und umzusetzen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen

Qualifikationen

WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut
• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Leistungsorientiertes Denken
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
• Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Internationale Karrierechancen
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.