Executive Board Secretariat – International Hospitality

Hospitaliti; Wien; On-site; EUR 62,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen und Obst

Job summary

DO & CO sucht im Wiener HQ im ersten Bezirk eine erfahrene Führungskräfteassistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d). Sie koordinieren Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von internationalen Meetings und Reisen, Diskretion, Vertraulichkeit und exzellentes Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnlich.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Englisch (fließend)

Deutsch (fließend)

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbares

Tools

MS Office

Job description

DO & CO sucht im Wiener HQ im ersten Bezirk eine erfahrene Führungskräfteassistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d). Sie koordinieren Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von internationalen Meetings und Reisen, Diskretion, Vertraulichkeit und exzellentes Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.