Verwaltungssekretär: Recht, ELAK & Bürokoordination

Wien; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenf

mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Job summary

Stadt Wien - Schulen (MA 56) in Wien sucht eine qualifizierte Bürofachkraft zur administrativen Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht. Sie erledigen Sekretariatsarbeiten, unterstützen Rechtsreferenten und arbeiten an Dokumentvorlagen mit.

Nach Abschluss der Einarbeitung ermöglichen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Ein sicherer Arbeitsplatz und weitere Vorteile runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Verwaltungsassistenz.
• Erfahrung im Kanzleidienst oder Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, idealerweise ELAK und eRecht.
• Prioritäten setzen und Arbeitsabläufe effizient organisieren.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen.

Responsibilities

• Administrative Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht.
• Unterstützung bei Schreibarbeiten für rechtskundige Referent*innen.
• Erstellung, Bearbeitung und Durchführung von Dokumentvorlagen.
• Bearbeitung von Gesetzesnovellen und Arbeiten im eRecht-System.
• Verwaltung des Posteingangs und Terminkoordination.
• Ansprechperson für das Elektronische Aktensystem (ELAK).
• Mitwirkung bei Bildungsinvestitionsgesetz und ähnlichen Vorhaben.

Job description

Stadt Wien - Schulen (MA 56) in Wien sucht eine qualifizierte Bürofachkraft zur administrativen Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht. Sie erledigen Sekretariatsarbeiten, unterstützen Rechtsreferenten und arbeiten an Dokumentvorlagen mit.

Nach Abschluss der Einarbeitung ermöglichen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Ein sicherer Arbeitsplatz und weitere Vorteile runden das Angebot ab.