Büro- & Rechtsassistenz (Vollzeit) mit ELAK/eRecht

Stadt Wien

Wien

In loco

EUR 30.000 - 36.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Essenszuschuss

Sicherer Arbeitsplatz in krisenfestemU

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Descrizione del lavoro

Stadt Wien sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Stabsstelle Recht. Sie übernehmen administrative Sekretariatsarbeiten, erstellen und bearbeiten Dokumentvorlagen und unterstützen bei Gesetzesnovellen im elektronischen Rechtsinformationssystem ELAK und eRecht.

Zu Ihren Aufgaben gehört die tägliche Posteingangsverwaltung, Terminkoordination und die Ansprechpartnerfunktion für ELAK. Erwartet wird eine abgeschlossene Büro-/Verwaltungs-Ausbildung sowie Teamfähigkeit und

Competenze

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich.
Erfahrung im Kanzleidienst oder Verwaltung von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
EDV-Kenntnisse, idealerweise in ELAK und eRecht.
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Mansioni

Administrative Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht und Sekretariatsarbeiten.
Unterstützung bei Schreibarbeiten für rechtskundige Referentinnen und Referenten.
Erstellung, Bearbeitung und Änderung von Dokumentvorlagen und Schriftstücken.
Bearbeitung von Gesetzesnovellen und Arbeiten im eRecht-System.
Verwaltung des Posteingangs und Terminkoordination der Stabsstelle Recht.
Ansprechperson für das Elektronische Aktensystem (ELAK).
Mitwirkung an Bildungsinvestitionsgesetz-Vorhaben.