Partnersekretariat & Rechtsanwaltsassistenz – Wien

Otti & Partner; Wien; On-site; EUR 38,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte der Wiener Linien

Moderne IT-Infrastruktur

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Die renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Partnersekretariats. Sie koordinieren Termine, verwalten Akten und betreuen Mandanten sowie Geschäftspartnern telefonisch und persönlich.

Mit ausgeprägter Organisationsstärke arbeiten Sie eigenständig, sorgfältig und zuverlässig in einem internationalen Umfeld. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, flexibler IT-Infrastruktur und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Terminplanung

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat

Job description

Die renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Partnersekretariats. Sie koordinieren Termine, verwalten Akten und betreuen Mandanten sowie Geschäftspartnern telefonisch und persönlich.

Mit ausgeprägter Organisationsstärke arbeiten Sie eigenständig, sorgfältig und zuverlässig in einem internationalen Umfeld. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, flexibler IT-Infrastruktur und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.