Sekretär/in – Rechtsabteilung, Flexible Arbeitszeiten

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitungsph

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Job summary

Die Stadt Wien – Schulen (MA 56) sucht eine engagierte Büro-/Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Rechtsbüros. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Dokumentvorlagen. Sie koordinieren Termine, betreuen den Posteingang und arbeiten an Gesetzesnovellen sowie im System eRecht und ELAC.

Voraussetzungen: abgeschlossene Bürolehre, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Wir bieten Vollzeit, Gleitzeit, Essenszuschuss, sicheren Arbeitsplatz und mobile Arbeit

Qualifications

• Abgeschlossene Büro-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Kanzleialdienst oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse; idealerweise ELAK/eRecht

Responsibilities

• Administrative Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht und Ausführung von Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung bei Schreibarbeiten für rechtskundige Referent*innen und Verwaltungsreferent*innen.
• Erstellung, Bearbeitung und Durchführung von Änderungen bei Dokumentvorlagen und Schriftstücken.
• Bearbeitung von Gesetzesnovellen und Arbeiten im eRecht-System.
• Verwaltung des Posteingangs und Terminkoordination der Stabsstelle Recht.
• Ansprechperson für das Elektronische Aktensystem (ELAK).
• Mitwirkung bei Bildungsinvestitionsgesetz und vergleichbaren Vorhaben.

Skills

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsassistenz

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

ELAK/eRecht

MS Office

EDV-Kenntnisse

Education

Lehre als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Verwaltungsassistenz

Tools

ELAK

eRecht

Job description

Die Stadt Wien – Schulen (MA 56) sucht eine engagierte Büro-/Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Rechtsbüros. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Dokumentvorlagen. Sie koordinieren Termine, betreuen den Posteingang und arbeiten an Gesetzesnovellen sowie im System eRecht und ELAC.

Voraussetzungen: abgeschlossene Bürolehre, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Wir bieten Vollzeit, Gleitzeit, Essenszuschuss, sicheren Arbeitsplatz und mobile Arbeit