Sekretär*in Stabsstelle Recht

City of Vienna; Wien; In loco; EUR 30.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Essenszuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitungsph

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Descrizione del lavoro

Die Stadt Wien – Schulen (MA 56) sucht eine engagierte Büro-/Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Rechtsbüros. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Dokumentvorlagen. Sie koordinieren Termine, betreuen den Posteingang und arbeiten an Gesetzesnovellen sowie im System eRecht und ELAC.

Voraussetzungen: abgeschlossene Bürolehre, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Wir bieten Vollzeit, Gleitzeit, Essenszuschuss, sicheren Arbeitsplatz und mobile Arbeit

Competenze

• Abgeschlossene Büro-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Kanzleialdienst oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse; idealerweise ELAK/eRecht

Mansioni

• Administrative Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht und Ausführung von Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung bei Schreibarbeiten für rechtskundige Referent*innen und Verwaltungsreferent*innen.
• Erstellung, Bearbeitung und Durchführung von Änderungen bei Dokumentvorlagen und Schriftstücken.
• Bearbeitung von Gesetzesnovellen und Arbeiten im eRecht-System.
• Verwaltung des Posteingangs und Terminkoordination der Stabsstelle Recht.
• Ansprechperson für das Elektronische Aktensystem (ELAK).
• Mitwirkung bei Bildungsinvestitionsgesetz und vergleichbaren Vorhaben.

Conoscenze

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsassistenz

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

ELAK/eRecht

MS Office

EDV-Kenntnisse

Formazione

Lehre als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Verwaltungsassistenz

Strumenti

ELAK

eRecht

Descrizione del lavoro

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog*innen dieser Stadt.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die administrative Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht und erledigen anfallende Sekretariatsarbeiten insbesondere für die Stabsstellenleitung.
• Sie unterstützen bei Schreibarbeiten für rechtskundige Referent*innen sowie für die den sprengelfremden Schulbesuch administrierenden Referent*innen.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung, die Bearbeitung und die Durchführung sämtlicher Änderungen bei Dokumentvorlagen und Schriftstücken.
• Sie unterstützen die Bearbeitung von Gesetzesnovellen und führen entsprechende Arbeiten im elektronischen Rechtsinformationssystem eRecht durch.
• Sie sind verantwortlich für die tägliche Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs der Stabsstelle Recht.
• Sie verwalten die Terminkoordination der Stabsstelle Recht.
• Sie führen und aktualisieren die Terminliste für die Erledigungen der Stabsstelle Recht sowie den Rückstandsausweis.
• Sie fungieren als Ansprechperson für das Elektronische Aktensystem (ELAK).
• Sie wirken bei der Abwicklung des Bildungsinvestitionsgesetzes sowie bei vergleichbaren Vorhaben mit.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie bringen Erfahrung im Kanzleidienst, in der Verwaltung bzw. Administration oder in der allgemeinen Sachbearbeitung mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse auf, insbesondere in MS Office sowie idealerweise in ELAK und eRecht.
• Sie können Prioritäten richtig setzen und Arbeitsabläufe effizient und selbstständig organisieren.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind belastbar, flexibel, genau und haben ein sicheres Auftreten.
• Sie arbeiten gern im Team und verfügen über soziale Kompetenzen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Essenszuschuss
• Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Umfeld
• mobiles Arbeiten nach Abschluss der Einarbeitungsphase
• Gratis Jahreskarte der Wiener Linien nach 30 Monaten Zugehörigkeit

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.929,77 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Stadt Wien - Schulen (MA 56)

Mollardgasse 87, 1060 Wien

Herr Mag. Udo Graßl

Tel.: [phone]