Schulsekretär/in – Koordination, Budget & Verwaltung
Bundesgymnasium Rosasgasse
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Job summary
Arbeitsagentur Wien sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Schulsekretärin und zur Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Dienstbehörde. Zu den Aufgaben gehören Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, Budget- und Verrechnungsfragen, Inventarverwaltung, das Einholen von Offerten sowie Schreibarbeiten.
Die Stelle setzt Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung
Qualifications
- Staatsbürgerschaft Österreich oder Gleichwertigkeit gemäß Gesetz
- volle Handlungsfähigkeit
- persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Unbescholtenheit
- Kenntnisse relevanter Vorschriften und Gesetze
- soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- kaufmännische Ausbildung erwünscht
Responsibilities
- Unterstützung der Schulsekretärin
- Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
- Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
- Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
- Einholung von Offerten
- Schreibarbeiten
Skills
Education
Job description
Arbeitsagentur Wien sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Schulsekretärin und zur Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Dienstbehörde. Zu den Aufgaben gehören Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, Budget- und Verrechnungsfragen, Inventarverwaltung, das Einholen von Offerten sowie Schreibarbeiten.
Die Stelle setzt Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung
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