Kaufmännische/r Büro- & Verwaltungsprofi (Vollzeit, Wien)

S & L Agentur GmbH; Wien; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Montag bis Freitag, keine Wochenendarb

Bürostandort Wien

Hochwertiges Arbeitsequipment

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Aufrufe.at in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büromanagement, der das Team bei Organisation und Administration unterstützt. Sie bearbeiten Aufträge, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungen, während Sie Belege erfassen und korrekte Abläufe sicherstellen.

Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat, verfassen E-Mails, führen Recherchearbeiten durch und stehen Kunden organisatorisch beratend zur Seite – ohne Verkaufsgespräche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes Arbeiten nach klaren Prozessen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, klare Ausdrucksformen.
• Deutsch: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Belegerfassung.
• Sekretariatsaufgaben.
• Verfassen von E-Mails und Notizen sowie Recherchearbeiten.
• Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen (kein Verkaufen).

Skills

Auftragsbearbeitung

Rechnungsstellung

Zahlungsüberwachung

Belegerfassung

Sekretariat

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufrufe.at in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büromanagement, der das Team bei Organisation und Administration unterstützt. Sie bearbeiten Aufträge, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungen, während Sie Belege erfassen und korrekte Abläufe sicherstellen.

Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat, verfassen E-Mails, führen Recherchearbeiten durch und stehen Kunden organisatorisch beratend zur Seite – ohne Verkaufsgespräche.