Verwaltungsassistenz: Organisationstalent im Büroalltag

Mavida Residence Seeboden; Seeboden am Millstätter See; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mavida Academy Weiterbildung

Eigentümergeführtes Unternehmen

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalbder

Kostenloser Parkplatz

Mitarbeiter-App für Austausch

Bonuskarte mit Vergünstigungen

Vergünstigte Mahlzeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Familienfreundliche Kernarbeitszeiten

Job summary

Die Mavida Group sucht eine Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung am Standort. Sie koordinieren Termine, betreuen die Telefonzentrale und arbeiten an Berichten sowie Dokumentationen mit.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere Deutschkenntnisse. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Betreuung der Telefonzentrale am Standort.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der Bewohnerkontakte und Aktualisierung von Adressen.
• Unterstützung bei Berichten und Dokumentationen.
• Dokumentenmanagement und Büroabläufe pflegen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Mavida Group sucht eine Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung am Standort. Sie koordinieren Termine, betreuen die Telefonzentrale und arbeiten an Berichten sowie Dokumentationen mit.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere Deutschkenntnisse. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt.