Verwaltungsassistenz (w/m/d) – Teilzeit, abwechslungsreich

Mavida Group; Ardning; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Aus- & Weiterbildung über die Mavida-A

Eigentümergeführtes Unternehmen mit kl

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb

Kostenloser Parkplatz

Mitarbeiter:innen App für Austausch

Bonuskarte mit Vergünstigungen

Vergünstigte Mahlzeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Résumé du poste

Die Mavida Group sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung am Standort Frauenberg in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Zentrale, Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Bearbeitung der Bewohnerkontakte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Responsabilités

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Betreuung der Telefonzentrale am Standort.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
• Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement.
• Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Unterstützung von Angehörigen.

Connaissances

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikation

Organisation

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Die Mavida Group sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung am Standort Frauenberg in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Zentrale, Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Bearbeitung der Bewohnerkontakte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.