Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Mavida Group; Österreich; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Mavida Academy Weiterbildungen

Vergünstigte Mahlzeiten

Mitarbeiter-App

Bonuskarte mit Vergünstigungen

Job summary

Die Mavida Group sucht ab sofort eine verlässliche Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort in Österreich. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren Termine, pflegen Kontakte von Bewohnern und unterstützen bei Berichten und Dokumentationen.

Über Ihre Aufgaben hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Betreuung der Telefonzentrale am Standort.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
• Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Dokumentenmanagement und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Unterstützung von Angehörigen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Mindestbruttogehalt € 2.159,00 für Vollzeittätigkeit (20 Stunden / Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Betreuung der Telefonzentrale am Standort
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement
• Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner
• Betreuung und Unterstützung von Angehörigen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
• Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
• Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Vergünstigte Mahlzeiten

Vergütung

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).
Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Die Mavida Group ist ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheit mit Standorten in Kärnten, der Steiermark und Slowenien. Seit über 30 Jahren sind wir in der Pflege tätig und verfügen über umfassende Erfahrung in der Betreuung und Begleitung älterer Menschen. Unsere Häuser stehen für Verlässlichkeit, stabile Strukturen und eine hohe Qualität im täglichen Betrieb.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und fachlich qualifizierte Persönlichkeit, die die Pflege unserer Bewohner:innen aktiv mitgestaltet und zu einer hohen Pflegequalität im Alltag beiträgt.

Noch Fragen zur Stelle?

Unser HR-Team ist jederzeit für Sie da.