Veranstaltungs- und Studienmanagement-Koordinator

WU; Wien; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsärztliche Betreuung

Sportangebote

Essenszuschuss

Mitarbeitenden-Rabatte

Job summary

Die Wirtschaftsuniversität Wien – WU Executive Academy – sucht Verstärkung für die flexible, mehrsprachige Studienadministration auf 32–40 Std./Woche. Ab 15.01.2027 befristet für 2 Jahre bieten sich Aufgaben in Büroorganisation, Veranstaltungsunterstützung und Schnittstellenmanagement in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören die proaktive Unterstützung der Programme, der Umgang mit MS 365, Moodle, Confluence, CRM und Studienverwaltungssystemen, sowie Priorisierung von Anfragen

Qualifications

• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise in Studienmanagement.
• Professioneller Auftritt in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit sind gefragt.
• Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Bereitschaft zu flexibel-organisierter Arbeitszeit und Abendevents.
• Technische Affinität mit MS Office und IT-Plattformen.

Responsibilities

• Programme im Studienmanagement administrieren und reibungslauflen Ablauf unterstützen.
• Mit IT-Tools wie MS 365, Moodle, Confluence, CRM arbeiten und Wissen erweitern.
• Schnittstelle zwischen internen/external Ansprechpartnern auf Deutsch/Englisch.
• Materialien recherchieren, bestellen und Bürobedarf koordinieren.
• Backoffice-Tätigkeiten: Meetingräume vorbereiten, Versand-/Druckaufträge
• Post- und Telefonstelle betreuen und Team unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Sprachkompetenz Deutsch

Sprachkompetenz Englisch

Eigeninitiative

Teamgeist

Serviceorientierung

Technische Affinität

IT-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

MS 365

Moodle

Confluence

CRM

Studienverwaltungssysteme

Job description

Die Wirtschaftsuniversität Wien – WU Executive Academy – sucht Verstärkung für die flexible, mehrsprachige Studienadministration auf 32–40 Std./Woche. Ab 15.01.2027 befristet für 2 Jahre bieten sich Aufgaben in Büroorganisation, Veranstaltungsunterstützung und Schnittstellenmanagement in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören die proaktive Unterstützung der Programme, der Umgang mit MS 365, Moodle, Confluence, CRM und Studienverwaltungssystemen, sowie Priorisierung von Anfragen