Office Management Koordinator:in – Flexibel & Gestalterisch

Medizinische Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 31.797 - 38.086; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Gleitzeitmodell

Betriebskantine mit vergünstigten Speisen

Ganzjährige Kinderbetreuung

Mitarbeiter:innen-Events

Zusammenfassung

Eine große Universität in Wien sucht eine:n Koordinator:in für Office Management in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Kommunikation, die Erstansprechstelle für Beratungen sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Die Bewerber:innen sollten Matura oder gleichwertige Qualifikation mitbringen, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten haben und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Das Angebot umfasst zahlreiche Vorteile wie ein flexibles Gleitzeitmodell und Betriebskantine.

Qualifikationen

• Mindestqualifikation Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation und Kommunikation verwalten.
• Erstansprechstelle für Beratungen sein.
• Organisation von Sitzungen und Schulungen durchführen.
• Inhaltliche Betreuung des Arbeitskreises sichern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Kompetenz in Gleichstellungsfragen und Antidiskriminierung

Erfahrung in administrativer Tätigkeit

Ausbildung

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

Jobbeschreibung

Eine große Universität in Wien sucht eine:n Koordinator:in für Office Management in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Kommunikation, die Erstansprechstelle für Beratungen sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Die Bewerber:innen sollten Matura oder gleichwertige Qualifikation mitbringen, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten haben und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Das Angebot umfasst zahlreiche Vorteile wie ein flexibles Gleitzeitmodell und Betriebskantine.