Experte Personalentwicklung & Recruiting im Uni-Umfeld

Universit; Wien; On-site; EUR 42,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Inspirierendes Arbeitsklima

Gute öffentliche Anbindung

Interne Weiterbildung

Faires Gehalt

Job summary

Universität Wien sucht eine Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration. Die Position ist ab 01.12.2026 mit einer 40-Stunden-Woche vorgesehen und erfolgt nach dem KV §54 VwGr. IIIb.

Sie gestalten Maßnahmen der Personalentwicklung, organisieren Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende und wirken an Recruitingprozessen sowie dem On-/Offboarding mit. Zudem koordinieren Sie Praktika und Erasmus-Staff-Mobility-Veranstaltungen.

Qualifications

• Reifeprüfung oder gleichwertiger Abschluss.
• Bachelor-/Masterabschluss im Bereich Personal/Organisationsentwicklung bzw. Bildungsmanagement.
• Nachweisliche Berufserfahrung in Personalentwicklung, Recruiting oder vergleichbarem Bereich.
• Erfahrung in Konzeption, Organisation und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Erfahrung im universitären oder bibliothekarischen Umfeld wünschenswert.
• Gender- und Diversitykompetenzen wünschenswert.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Konzipieren, planen, koordinieren und evaluieren von Maßnahmen der strategischen Personalentwicklung.
• Organisieren von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Mitwirken an zielgruppengerechten Recruitingmaßnahmen und -prozessen.
• Koordinieren On- und Offboarding von Mitarbeitenden und strukturieren entsprechende Abläufe.
• Koordination von Praktikumsstellen, Erasmus Staff Mobility und Veranstaltungen.
• Mitwirken an Entwicklung und Umsetzung bibliothekarischer Ausbildung.
• Unterstützen von Führungskräften in Fragen Personalentwicklung, Weiterbildung und Recruiting und Mitarbeit an Projekten.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Reifeprüfung

Bachelor-Studium Personalentwicklung/Organisationsentwicklung/Bildungsmanagement

Job description

Universität Wien sucht eine Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration. Die Position ist ab 01.12.2026 mit einer 40-Stunden-Woche vorgesehen und erfolgt nach dem KV §54 VwGr. IIIb.

Sie gestalten Maßnahmen der Personalentwicklung, organisieren Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende und wirken an Recruitingprozessen sowie dem On-/Offboarding mit. Zudem koordinieren Sie Praktika und Erasmus-Staff-Mobility-Veranstaltungen.