Teilzeit Finanzen & Office-Management mit Geschäftsführung-Assistenz (NGO)

Global Responsibility; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit

Zentrale Lage Wien-Neubau

Job summary

AG Globale Verantwortung – Arbeitsgemeinschaft für Entwicklung und Humanitäre Hilfe in Wien sucht ab Januar 2027 eine(n) Mitarbeiter(in) Finanzen & Office-Management mit Assistenz der Geschäftsführung für 25–30 Stunden/Woche. Die Stelle umfasst laufende Buchhaltung, Budgetkontrollen, Förderprojektabrechnungen und Büroorganisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen die Geschäftsführung und entwickeln interne Abläufe weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in einer vergleichbaren Finanz- bzw. Administrationsfunktion.
• Gute Buchhaltungs- und Controllingkenntnisse, sicheres Zahlenverständnis und sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Finanzsoftware und digitalen Office-Tools.
• Organisationsgeschick, eigenständige und präzise Arbeitsweise, Verlässlichkeit und einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude an kooperativer, serviceorientierter Zusammenarbeit im Team und an der verständliche Aufbereitung finanzieller Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Interesse an der Arbeit von NGOs und zivilgesellschaftlichen Organisationen.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Förder- und Projektabrechnungen, in der Vereins- oder NGO-Arbeit sowie mit PSA-/Buchhaltungs-Software.

Responsibilities

• Selbstständige Betreuung der laufenden Buchhaltung und des Rechnungswesens einschließlich Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung und Kostenstellenverwaltung.
• Erstellung und Pflege von Budgetübersichten, Soll-Ist-Vergleichen, Liquiditätsplanungen und Controlling-Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Finanzielle Betreuung und Abrechnung geförderter Projekte sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses und Begleitung von Prüfungen.
• Abwicklung der Mitgliedsbeiträge und der damit verbundenen Rechnungs- und Verwaltungsprozesse.
• Organisation des laufenden Bürobetriebs, Koordination externer Dienstleister*innen sowie Ablage- und Datenbankpflege.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminorganisation, Korrespondenz und der Vorbereitung von Unterlagen, sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe.

Skills

Buchhaltung

Controllingkenntnisse

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Finanzsoftware

Digitale Office-Tools

Excel (fortgeschritten)

Job description

AG Globale Verantwortung – Arbeitsgemeinschaft für Entwicklung und Humanitäre Hilfe in Wien sucht ab Januar 2027 eine(n) Mitarbeiter(in) Finanzen & Office-Management mit Assistenz der Geschäftsführung für 25–30 Stunden/Woche. Die Stelle umfasst laufende Buchhaltung, Budgetkontrollen, Förderprojektabrechnungen und Büroorganisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen die Geschäftsführung und entwickeln interne Abläufe weiter.