Office & Finance Lead – Modern AI‑Driven Agency Support

Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Die Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH in Wien sucht eine erfahrene Office Manager*in in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie betreuen Buchhaltung, Personaladministration und arbeiten eng mit Steuerberatung sowie Lohnverrechnung zusammen.

Sie sind eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit mehr als fünf Jahren Erfahrung und bringen idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen sowie digitalen Tools mit.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Personaladministration sowie Arbeits- und SV-Recht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Agentur-, Medien- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil

Responsibilities

• Buchhaltung und Rechnungswesen inklusive Kontierung
• Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
• Verantwortung für einen reibungslosen Büro- und Administrationsbetrieb
• Verlässliche Anlaufstelle für das Team sowie Organisation von Onboarding und Teamevents
• Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Buchhaltung

Personaladministration

Arbeitsrecht

SV-Recht

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

ERP-Systeme

Digitale Tools

Job description

Die Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH in Wien sucht eine erfahrene Office Manager*in in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie betreuen Buchhaltung, Personaladministration und arbeiten eng mit Steuerberatung sowie Lohnverrechnung zusammen.

Sie sind eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit mehr als fünf Jahren Erfahrung und bringen idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen sowie digitalen Tools mit.