Teilzeit Assistenz Ops & Administration – Prozesse & Daten

Kenvue Inc.; Wien; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bonus

Umfangreiche Zusatzleistungen

Job summary

Kenvue sucht eine Assistenz Operations & Administration in Teilzeit (15h/Woche) am Standort Wien. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Unterlagen vor und erstellen interne Dokumente.

Zudem pflegen Sie Stammdaten, unterstützen bei Bestellungen und prüfen Rechnungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, verfügen über Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Rechnungsbearbeitung oder Stammdatenpflege vorteilhaft.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und operativen Tagesaufgaben.
• Termine, Meetings und Reisen koordinieren, Unterlagen vorbereiten.
• Präsentationen, Reports und interne Dokumente erstellen.
• Pflege von Stammdaten und Produktinformationen sicherstellen.
• Lieferantenanlage und -pflege unterstützen; Vertragslaufzeiten im Blick behalten.
• Rechnungen prüfen, verarbeiten und nachverfolgen; Preisdifferenzen klären.
• Kleinere wiederkehrende Kundenrechnungen bearbeiten; vollständige Dokumentation sichern.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen; HR-Themen begleiten.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Datenpflege

MS Office Kenntnisse

Teamorientiert

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Microsoft Office

Job description

Kenvue sucht eine Assistenz Operations & Administration in Teilzeit (15h/Woche) am Standort Wien. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Unterlagen vor und erstellen interne Dokumente.

Zudem pflegen Sie Stammdaten, unterstützen bei Bestellungen und prüfen Rechnungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, verfügen über Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.