HR & Einkauf Office-Manager (Teilzeit, 4-Tage-Woche)

Mental Health Group; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage Woche möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

KundInnenkontakt

Job summary

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Office Management und HR-Unterstützung sowie Einkauf in einer 30-Stunden-Position.

Sie arbeiten im Team, unterstützen Personaladministration, Organisation von Reisen, Beschaffung und On-/Offboarding, erstellen KPIs und bereiten Behördenunterlagen vor. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management oder kaufmännisch-administrativen Bereich; Einkaufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung im Office Management, HR und Einkauf.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug/Hotel, Mietwagen, Visaabwicklung.
• Empfang, telefonische Anfragen, Postbearbeitung und Büroorganisation.

Skills

MS Office

SAP

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HBLA/HAK)

Job description

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Office Management und HR-Unterstützung sowie Einkauf in einer 30-Stunden-Position.

Sie arbeiten im Team, unterstützen Personaladministration, Organisation von Reisen, Beschaffung und On-/Offboarding, erstellen KPIs und bereiten Behördenunterlagen vor. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.