Operations Specialist – Präzise Aktenprüfung (Voll/Teilzeit)

Kindt; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Kindt sucht eine sachkundige Assistenz im Bereich Aktenverwaltung und Recruiting-Administration in Wien. Sie prüfen Lebensläufe, Urkunden und Defizite, geben Freigaben vor Klinikschreiben und halten den Status konsistent in Chat und Mail.

Die Stelle erfordert Sorgfalt, klare Deutschkenntnisse im Schrift- und Telefonkontakt und Bereitschaft, bei hohem E-Mail- und Messaging-Volumen Ruhe zu bewahren. Vorkenntnisse im Recruiting oder Pflegeadministration sind von Vorteil.

Qualifications

• Akten vollständig halten und Freigabe vor Klinikschreiben
• Sorgfalt vor Tempo – unvollständige Mappe kommt nicht raus
• Deutsch fest, schriftlich und am Telefon
• Ruhe bewahren bei hohem WhatsApp- und Mail-Volumen
• Erfahrung im Recruiting oder in der Pflegeadministration hilft

Responsibilities

• Mappen prüfen: Lebenslauf, Urkunde, sichtbares Defizit
• Freigabe, bevor ein Klinikschreiben rausgeht
• Ausnahmen festhalten, wenn Klinik oder Kandidat vom Standard abweichen
• Den gleichen Stand in Chat und Mail halten
• Deutsch fest, schriftlich und am Telefon
• Sorgfalt vor Tempo
• Ruhe gegenüber WhatsApp- und Mail-Volumen

Skills

Recruiting-Erfahrung

Klinikadministration

Akte / Dokumentation

Deutsche Kommunikation

Job description

Kindt sucht eine sachkundige Assistenz im Bereich Aktenverwaltung und Recruiting-Administration in Wien. Sie prüfen Lebensläufe, Urkunden und Defizite, geben Freigaben vor Klinikschreiben und halten den Status konsistent in Chat und Mail.

Die Stelle erfordert Sorgfalt, klare Deutschkenntnisse im Schrift- und Telefonkontakt und Bereitschaft, bei hohem E-Mail- und Messaging-Volumen Ruhe zu bewahren. Vorkenntnisse im Recruiting oder Pflegeadministration sind von Vorteil.