Assistenz der Abteilungsleitung – Gleitzeit, Home Office

ISG Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Home Office

Weihnachtsurlaub

Parkplätze

Schulungen

Firmenevents

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit 40 h, Standort Oberösterreich. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, bearbeiten Angebote, Abrechnungen und verwalten Aufträge sowie Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören telefonische und schriftliche Korrespondenz, Büroorganisation und die Koordination verschiedener interner Schnittstellen. Es erwartet Sie eine Dauerstelle mit Gleitzeit, Home Office sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, BMD und Nevaris von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen/externen Schnittstellen.
• Angebote bearbeiten, abrechnen und Angebotslegung.
• Aufträge und Projekte gemäß Richtlinien verwalten.
• Stammdaten verwalten und pflegen.
• Büro- und Ablageorganisation sicherstellen.

Skills

Baubranche-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Allrounder Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD

Nevaris

Job description

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit 40 h, Standort Oberösterreich. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, bearbeiten Angebote, Abrechnungen und verwalten Aufträge sowie Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören telefonische und schriftliche Korrespondenz, Büroorganisation und die Koordination verschiedener interner Schnittstellen. Es erwartet Sie eine Dauerstelle mit Gleitzeit, Home Office sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten.