Assistenz in der Hausverwaltung – Home Office & Flexible Arbeitszeiten

Haus & Grund Immobilien Management GmbH; Linz; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office

Weiterbildung

FlexibleArbeitszeiten

Firmenevents

Essenszuschuss

Buddysystem

uvm.

Job summary

Die Linzer Niederlassung der Haus & Grund Immobilien Management GmbH sucht eine engagierte Unterstützung des Verwaltungsteams in Voll- oder Teilzeit. Du betreust Eigentümer und Mieter telefonisch, koordinierst Termine, beauftragst Reparaturen und erstellst Verträge sowie Abrechnungen.

Du bringst eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung mit, bist organisiert, serviceorientiert und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)
• Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil

Responsibilities

• Du unterstützt das Verwaltungsteam (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.)
• Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
• Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch
• Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge
• Du erstellst Verträge und Abrechnungen

Skills

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK)

Tools

MS Office

Job description

Die Linzer Niederlassung der Haus & Grund Immobilien Management GmbH sucht eine engagierte Unterstützung des Verwaltungsteams in Voll- oder Teilzeit. Du betreust Eigentümer und Mieter telefonisch, koordinierst Termine, beauftragst Reparaturen und erstellst Verträge sowie Abrechnungen.

Du bringst eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung mit, bist organisiert, serviceorientiert und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.