Teamassistenz: Organisation & Auftragsabwicklung in Wien

Main; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Private Krankenversicherung

Unfallversicherung

Fortbildungen und Teamevents

Job summary

Main in Wien sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Service- und Instandhaltungsabteilung. Sie betreuen die administrativen Abläufe von Auftragseingang bis Rechnungstellung und arbeiten in einem zwei Köpfe starken Büroteam vor Ort am Standort 1040 Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Serviceanfragen, Aufträgen, Terminplanung, Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit Kundinnen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation/Auftragsabwicklung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Annahme von Serviceanfragen.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze
• Abstimmung mit Kundinnen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellung von Materialien sowie Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen
• Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Skills

MS Office

Organisation

Auftragsabwicklung

Kommunikation (Telefon/E-Mail)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Main in Wien sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Service- und Instandhaltungsabteilung. Sie betreuen die administrativen Abläufe von Auftragseingang bis Rechnungstellung und arbeiten in einem zwei Köpfe starken Büroteam vor Ort am Standort 1040 Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Serviceanfragen, Aufträgen, Terminplanung, Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit Kundinnen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.