Büro-Allrounder: Organisationstalent im Projekt-Support

Hereschwerke GmbH; Wien; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Interne und externe Ausbildungen

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Hereschwerke GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Angeboten, Fakturen, Analysen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Admin-Bereich und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision / ERP).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und genaues Arbeiten.
• Reisebereitschaft nach Wildon, insbesondere während der Einschulungsphase.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung.
• Angebote, Rechnungen, Analysen, Auswertungen und Präsentationen erstellen.
• Projektabwicklung durch Schriftverkehr und Dokumentenmanagement unterstützen.
• Büroorganisation, Termine vereinbaren, telefonische Kundenkommunikation.
• Schnittstelle zu Leihpersonal, Subunternehmen und Lieferanten; Dokumentenkontrolle und Lagerverwaltung in Wien.
• Koordination und Verwaltung von Baustellenausweisen sowie baustellenbezogenen Dokumenten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Navision / ERP

Job description

Hereschwerke GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Angeboten, Fakturen, Analysen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Admin-Bereich und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision).