Teamassistenz Administration & Compliance Management

STRABAG; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht eine engagierte Teamassistenz bzw. Administrative Unterstützung, die das Team im Tagesgeschäft zuverlässig begleitet.

Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Bearbeitung interner Agenden, die Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen sowie die Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation vorteilhaft.
• Organisationsstark, strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Freude an Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint und Excel.
• Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und digitalen Plattformen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports und Compliance-Unterlagen
• Mitwirkung an Entwicklung und Betreuung digitaler Compliance-Tools (Tool Park Development)
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen
• Dokumentationsmanagement, Pflege, Aktualisierung, Versionierung und revisionssichere Ablage von Compliance-Dokumenten
• Koordination und Abstimmung mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Projektmitwirkung zur Optimierung und Digitalisierung von Compliance-Prozessen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation mit Stakeholdern

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

E-Learning-Plattformen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Koordination diverser konzernweiter Kommunikation- und Schulungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und diverse digitalen Plattformen
• Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports, Berichterstattung, Statistiken und Compliance-relevanten Unterlagen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung diverser digitaler Compliance-Tools und Systeme (Tool Park Development)
• Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen für interne Stakeholder
• Verantwortung für das Dokumentationsmanagement einschließlich Pflege, Aktualisierung, Versionierung und revisionssicherer Ablage von Compliance-relevanten Dokumenten und Nachweisen
• Übernahme vielfältiger Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Compliance-Prozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation und Schulungskoordination von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-gestützten Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation und Administration von Vorteil
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift