Team Assistant in der Wirtschaftsprüfung (w/m/d)

PwC South Africa; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

PwC South Africa sucht eine/n Teamassistent/in in Wien, der/die als zentrale Anlaufstelle für das Team und Partner:innen fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Teams, Erstellung von Angeboten, Pflege von Kundendaten und die Organisation von Terminen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit moderatem Gehalt und jährlicher Gehaltsanpassung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA).
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Partner:innen- und Teambetreuung: erste Anlaufstelle, Informationsfluss, Zusammenarbeit.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Dokumenten.
• Datenbanken pflegen und Ressourcenmanagement-Tool betreuen.
• Administrative Organisation: Termine, Reisen, Teamveranstaltungen.
• Schnittstelle zu Kund:innen: Anfragen beantworten und Kundennähe sicherstellen.
• Allrounder im Büro: verschiedene organisatorische Aufgaben für reibungslosen Alltag.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Feedback akzeptieren

Aktives Zuhören

Kommunikation

Kundenservice

Kalenderverwaltung

Dokumentenmanagement

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns im Team

Partner:innen- und Teambetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für dein Team und unsere Partner:innen, sorgst für einen entspannten Informationsfluss und hältst die Zusammenarbeit am Laufen.

Angebote und Schriftstücke: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und anderen wichtige Dokumente mit einem guten Blick fürs Detail – so kommen wir professionell rüber.

Datenbanken pflegen: Du kümmerst dich darum, dass alle Daten zu Kund:innen, Projekten und Co. immer up-to-date sowie übersichtlich sind und betreust das Ressourcen Management Tool inkl. wöchentlicher Meetings.

Administrative Organisation: Termine, Meetings, Geschäftsreisen, Teamveranstaltungen – du planst und koordinierst, damit alles reibungslos läuft und alle den Überblick behalten.

Schnittstelle zu Kund:innen: Du beantwortest Anfragen freundlich und schnell, hältst den Draht zu unseren Kund:innen und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.

Allrounder im Büro: Nebenbei erledigst du viele kleine, aber wichtige organisatorische Aufgaben, die unseren Arbeitsalltag erleichtern und für gute Stimmung sorgen.

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Haltung

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 36.400 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Hast du noch Fragen? Antonia Pohner ([phone]) beantwortet sie gerne.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Available for Work Visa Sponsorship? Yes

Government Clearance Required? No

Required Skills

• Accepting Feedback
• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Communications Management
• Concur Travel
• Conducting Research
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management
• Credentialing Database
• Customer Relationship Management
• Customer Service Excellence
• Customer Service Management
• Data Entry
• Deployment Coordination
• Electronic Billing
• Electronic Filing
• Electronic Records Management