Teamassistent:in | Mitarbeiter:in Office Management Audit & Advisory

LeitnerLeitner; Linz; Vor Ort; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Zentrale Lage

Zusammenfassung

LeitnerLeitner in Linz sucht eine engagierte Assistenz im Office Management, die Teams organisatorisch unterstützt und administrative Belange entlastet.

Sie arbeiten eng mit Berater:innen zusammen, koordinieren Termine, pflegen Unterlagen und kommunizieren professionell mit Behörden und Kund:innen. Langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Umfeld erwarten Sie.

Qualifikationen

• Für diese Position benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen digitale Tools und können sich rasch in neue Systeme einarbeiten.

Aufgaben

• Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen.
• Interne Abläufe organisieren und standortübergreifend mit Kolleg:innen kooperieren.
• Zentrale Ansprechperson im Büro, Besucher:innen empfangen.
• Termine koordinieren, Fristen verwalten, Aufgaben nachverfolgen.
• Unterlagen mit MS Office und digitalen Tools erstellen/bearbeiten.
• Stammdaten und Dokumente in digitalen Systemen pflegen.
• Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene Plattformen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

Organisationstalent

Teamarbeit

BMD Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

BMD

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest genau?

Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Bei LeitnerLeitner übernimmst du eine vielseitige Rolle im Office Management und unterstützt und entlastest unsere Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei bist du Teil eines wertschätzenden Umfelds, arbeitest auf Augenhöhe mit Kolleg:innen und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen. Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das Team und trägst dazu bei, dass unsere Beratungsprojekte effizient und professionell abgewickelt werden.

Das bewegst du bei uns

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.
• Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängest Besucher:innen und Kund:innen.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.

Das bringst du mit

• Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Du arbeitest sicher mit MS Office, bist offen für digitale Tools und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht; BMD-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise bringst du mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion mit und möchtest dich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das Team und trägst dazu bei, dass unsere Beratungsprojekte effizient und professionell abgewickelt werden.

Du zeichnest dich durch eine hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit aus und arbeitest strukturiert mit der notwendigen Eigeninitiative.

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.

Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement.

Das erwartet dich

• Umfassendes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Arbeiten in zentraler Lage mit öffentlicher Anbindung
• Langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, zB Mitarbeiter:innenrestaurant, Aus- und Weiterbildung sowie moderne Büroräumlichkeiten

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis im 3. Berufsjahr EUR 36.820,00 brutto jährlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.