Executive Assistant (w/m/d) | Manpower

Manpower Group GmbH (Austria); Stockerau; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenzuschüsse

Home-Office-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Manpower Group GmbH (Austria) sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in im Sekretariat zur eigenständigen Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bearbeiten interne/externe Korrespondenz in DE/EN, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Berichte, planen Reisen und Veranstaltungen und analysieren CRM-Daten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten.
• Termine koordinieren und Fristen überwachen.
• Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen.
• Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen organisieren.
• Veranstaltungen intern/extern koordinieren.
• CRM-Daten analysieren und regelmäßige Reports erstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level?
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
• Planung und Koordination von internen sowie externen VeranstaltungenUnterstützung bei Messen und Hausausstellungen
• Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Professionelles, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
• Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Essenzuschüsse

Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsanw.

Vollzeit

Wir respektieren Ihre Privatsphäre